danshoan
03 - 01 - 09, 05:09 PM
أساسيات عامه في الإدارة
--------------------------------------------------------------------------------
الإدارة
أسلوب يعتمد على شخصية الإنسان الإداري ونفسيته والمحيط الذي ترعرع فيه والمستوى الثقافي.
إن جميع الأعمال على الإطلاق تحتاج إلى الإدارة من الأعمال التي نقوم بها في المنزل إلى الأعمال في الشركات والمصانع فمنذ زمن الجاهلية والأنسان القديم كان هناك إدارة ونظام في الحياة اليومية من صيد ونوم ومواعيد للطعام هذا كله ينصب في إطار واحد
اسمه الإدارة ومنذ زمن ليس بعيد أصبحت الإدارة تدرس في المدارس والجامعات وأصبح للإدارة معاني ساميه لا بد من التوقف عندها في كل أمر نقوم به وسنقوم به مستقبلا .
المدير الناجح هو المدير الذي يدخل إلى أعماق موظفيه ويخلق لنفسه شخصية محبوبة أولا ناضجة ثانيا وصارمه ثالثا وهو الذي يخلق راحه نفسية لدى موظفيه تدفعهم قدما نحو العمل بإخلاص ويشعرون وكأنهم يعملون لأنفسهم وليسوا مرغمين على هذا العمل ولكن هذا لاينفي وجود حدود يجب أن يجعلها المدير بينه وبين موظفيه كي لاتخرج الأمور عن نطاق السيطرة ولاننسى مهمة المدير في اختيار الموظفين الجديرين بالمنصب أو المكان الذي تم وضعهم فيه حيث يجب أن يكونوا من أصحاب الخبرة والأمانة وحسن المظهر والثقافة العالية إلى حد ما مع وجود الكفاءات الشابة المتحمسه وأصحاب الخيال الواسع لأن الشباب عصب أي مجتمع وأي منظمه أو شركه.
أي الشركة الناجحه تبدأمن المدير الناجح ثم الموظفين الناجحين والمختارين بدقة لتكون الأهداف الموضوعة ناجحة
مفهوم التنظيم وفوائده:
يمكن تعريف التنظيم بما يلي عبارة عن توزيع العمل ورسم العلاقات وتحديد السلطات وذلك بقصد تحقيق الأداء المقرر بكفايه اقتصاديه جيدة فوائد التنظيم:
يمكن اختصار مجموعة الفوائد التي تقدمها عملية التنظيم فيمايلي تمكن الوظيفه التنظيميه من التوزيع العلمي للأعمال والوظائف تمكن الوظيفه التنظيميه من القضاء على الأزدواجيه في العمل تمكن الوظيفه التنظيميه من تحديد العلاقات بوضوح بين الأفراد العاملين في المنشأة تمكن الوظيفه التنظيميه من تحديد السلطه الممنوحه للفرد وأوجه ممارستها تمكن الظيفه التنظيميه من التنسيق بين النشاطات المختلفه للمنشأة بفاعلية تمكن الوظيفه التنظيميه من الأستجابه للتغيرات التي تحدث للمنشأة
إجراءات التخطيط:
الإجراءات هي أيضا نوع من الخطط تكون مكتوبة وتتضمن مجموعة الخطوات المتتالية والمترابطة كل منها بالأخرى لأداء أو تنفيذ مهمة محددة كالإجراءات المتعلقة بتوظيف عناصر بشرية جديدة حيث من الضروري اتباع سلسلة من الإجراءات . كالإعلان عن الوظيفة ثم إجراء مقابلة مع المرشحين ثم القيام باختبارات التوظيف.
وهذه الإجراءات ملزمة لإدارة الموارد البشرية لإتباعها في توظيف عناصر جدد في أي وقت وهناك أمثلة كثيرة كالإجراءات المتعلقة بعدة إدارات في الشركة كتجهيز طلبية معيتة فإن هذا الأمر يبدأ بإدارة المبيعات ثم الإدارة المالية ثم إدارة الإنتاج ثم إدارة النقل والتخزين لتسليم الطلبية أخيرا إلى الجهة التي تبتغي الحصول عليها
--------------------------------------------------------------------------------
الإدارة
أسلوب يعتمد على شخصية الإنسان الإداري ونفسيته والمحيط الذي ترعرع فيه والمستوى الثقافي.
إن جميع الأعمال على الإطلاق تحتاج إلى الإدارة من الأعمال التي نقوم بها في المنزل إلى الأعمال في الشركات والمصانع فمنذ زمن الجاهلية والأنسان القديم كان هناك إدارة ونظام في الحياة اليومية من صيد ونوم ومواعيد للطعام هذا كله ينصب في إطار واحد
اسمه الإدارة ومنذ زمن ليس بعيد أصبحت الإدارة تدرس في المدارس والجامعات وأصبح للإدارة معاني ساميه لا بد من التوقف عندها في كل أمر نقوم به وسنقوم به مستقبلا .
المدير الناجح هو المدير الذي يدخل إلى أعماق موظفيه ويخلق لنفسه شخصية محبوبة أولا ناضجة ثانيا وصارمه ثالثا وهو الذي يخلق راحه نفسية لدى موظفيه تدفعهم قدما نحو العمل بإخلاص ويشعرون وكأنهم يعملون لأنفسهم وليسوا مرغمين على هذا العمل ولكن هذا لاينفي وجود حدود يجب أن يجعلها المدير بينه وبين موظفيه كي لاتخرج الأمور عن نطاق السيطرة ولاننسى مهمة المدير في اختيار الموظفين الجديرين بالمنصب أو المكان الذي تم وضعهم فيه حيث يجب أن يكونوا من أصحاب الخبرة والأمانة وحسن المظهر والثقافة العالية إلى حد ما مع وجود الكفاءات الشابة المتحمسه وأصحاب الخيال الواسع لأن الشباب عصب أي مجتمع وأي منظمه أو شركه.
أي الشركة الناجحه تبدأمن المدير الناجح ثم الموظفين الناجحين والمختارين بدقة لتكون الأهداف الموضوعة ناجحة
مفهوم التنظيم وفوائده:
يمكن تعريف التنظيم بما يلي عبارة عن توزيع العمل ورسم العلاقات وتحديد السلطات وذلك بقصد تحقيق الأداء المقرر بكفايه اقتصاديه جيدة فوائد التنظيم:
يمكن اختصار مجموعة الفوائد التي تقدمها عملية التنظيم فيمايلي تمكن الوظيفه التنظيميه من التوزيع العلمي للأعمال والوظائف تمكن الوظيفه التنظيميه من القضاء على الأزدواجيه في العمل تمكن الوظيفه التنظيميه من تحديد العلاقات بوضوح بين الأفراد العاملين في المنشأة تمكن الوظيفه التنظيميه من تحديد السلطه الممنوحه للفرد وأوجه ممارستها تمكن الظيفه التنظيميه من التنسيق بين النشاطات المختلفه للمنشأة بفاعلية تمكن الوظيفه التنظيميه من الأستجابه للتغيرات التي تحدث للمنشأة
إجراءات التخطيط:
الإجراءات هي أيضا نوع من الخطط تكون مكتوبة وتتضمن مجموعة الخطوات المتتالية والمترابطة كل منها بالأخرى لأداء أو تنفيذ مهمة محددة كالإجراءات المتعلقة بتوظيف عناصر بشرية جديدة حيث من الضروري اتباع سلسلة من الإجراءات . كالإعلان عن الوظيفة ثم إجراء مقابلة مع المرشحين ثم القيام باختبارات التوظيف.
وهذه الإجراءات ملزمة لإدارة الموارد البشرية لإتباعها في توظيف عناصر جدد في أي وقت وهناك أمثلة كثيرة كالإجراءات المتعلقة بعدة إدارات في الشركة كتجهيز طلبية معيتة فإن هذا الأمر يبدأ بإدارة المبيعات ثم الإدارة المالية ثم إدارة الإنتاج ثم إدارة النقل والتخزين لتسليم الطلبية أخيرا إلى الجهة التي تبتغي الحصول عليها